Mengapa grafik Excel biasanya terlihat sangat jelek? grafik terlihat jauh lebih baik di versi Excel yang lebih baru daripada sebelumnya, tetapi Anda masih perlu membuat beberapa perubahan jika Anda ingin grafik atau chart exel terlihat cukup baik untuk presentasi.
Ini adalah 5 hal yang perlu Anda lakukan untuk membuat bagan Excel Anda terlihat profesional:
- Singkirkan legenda
- Pastikan label sumbu-X terlihat ok
- Jadikan gridlines atau garis kisi lebih terang.
- Buat bilah lebih lebar (jika ini bagan kolom)
- Tambahkan Label Data
Pertama, mari kita buat chart atau bagan. Untuk membuat bagan, pilih tabel data, Kemudian klik Insert dan pilih chart. Hindari chart 3D - karena chart 3D tidak pernah terlihat sekeren yang Anda harapkan, dan biasanya menjadi lebih sulit untuk dibaca.
Di bawah ini adalah desain chart kolom default di Excel:
dan seperti inilah hasilnya setelah 'makeover' 2 menit:
5 langkah membuat bagan agar terlihat profesional
1. Singkirkan legenda.
Sebagian besar bagan hanya memiliki satu seri data, sehingga judul bagan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan.
Klik pada legenda dan tekan tombol Delete.
2. Pastikan label sumbu-X terlihat ok.
Dalam contoh tersebut, kata-katanya terlalu panjang, dan garisnya tampak 'mengerikan'. Ada dua cara untuk mengatasi masalah ini:
- Ubah susunan kata, mis. Senin ke Sen, Selasa ke Sel, dll. Ubah itu di dalam tabel, bukan di bagan!
- Buat grafik sedikit lebih lebar. Arahkan mouse Anda ke tepi kanan grafik dan seret ke samping. Itulah yang akan saya lakukan di sini.
3. Ubah warna gridline menjadi abu-abu muda.
Klik dua kali pada salah satu gridline untuk membuka Format Window. Pilih Solid Line dan pilih warna terang. Jika Anda ingin menghapus gridline atau garis kisi-kisi bersama-sama, cukup klik sekali pada salah satu dari mereka dan tekan tombol delete.
4. Buat Bar lebih lebar.
Klik dua kali pada salah satu bar atau bilah untuk membuka Jendela Format. Ubah Gap Width menjadi 50.
5. Tambahkan Label Data.
Klik di suatu tempat di chart atau bagan dan menuju ke Layout. Pilih Data Labels > Inside End. Kemudian, klik kanan pada salah satu label data dan ubah warna font menjadi putih.
Jika Anda mau, Anda bisa membuat seluruh lembar kerja terlihat lebih bagus dengan mengubah warna latar menjadi putih.
Inilah hasilnya, setelah perubahan dengan lima langkah kami:
Jika Anda suka dengan desain ini, Anda dapat menyimpannya sebagai templat. Klik pada chart atau bagan, kemudian menuju ke Design dan save it as a template.