Jika Anda tidak memiliki koneksi internet, Anda masih dapat mengakses Google Drive offline di PC, Mac , atau perangkat seluler Anda. Saat Anda mengedit Google Documents , Google Slides, dan Google Sheets offline, pembaruan akan diterapkan secara otomatis saat berikutnya perangkat Anda disinkronkan dengan internet.
Cara Mengakses Google Drive Offline di PC
Menyiapkan Google Drive Anda untuk penggunaan offline memerlukan koneksi internet. Untuk mengaktifkan akses offline ke Google Drive Anda di PC yang menjalankan Windows :
Catatan :
'Instruksi berikut tidak akan berfungsi saat menggunakan Google Chrome dalam mode penyamaran'.
1. Buka browser Google Chrome .
Anda harus menjadikan Google Chrome sebagai browser default untuk membuka file Google Drive Anda dari komputer tanpa koneksi internet.
2. Unduh dan pasang ekstensi Chrome offline Google Documents .
3. Masuk ke akun Google Anda jika Anda belum masuk.
4. Dari halaman My Drive , pilih ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk membuka menu Pengaturan .
5. Pilih 'General' dari panel di sebelah kiri, lalu centang kotak di sebelah Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings file to this computer so you can edit offline .
6. Setiap kali Anda mengedit file tanpa koneksi internet, Anda akan melihat sambaran petir di sebelah nama dokumen. Setelah Anda kembali online, semua perubahan akan disinkronkan, dan simbol akan hilang.
7. Pilih Finish . Sekarang Anda dapat terus bekerja di Google Docs, Google Sheets, atau file Google Slides dalam browser Chrome tanpa koneksi Wi-Fi. Setiap perubahan yang Anda lakukan akan di-cache secara lokal, dan versi online akan diperbarui saat Anda terhubung ke internet.
Ini sudah cukup jika Anda hanya ingin menyimpan pekerjaan Anda tersebut jika Anda kehilangan koneksi internet; namun, jika Anda ingin mengunduh file Google Drive ke komputer sehingga Anda dapat mengeditnya kapan saja, Anda harus terus menginstal 'backup and Sync'
7. Unduh dan instal versi personal gratis Cadangan dan Sinkronisasi untuk Google Drive.
8. Buka 'Cadangkan dan Sinkronkan' dan masuk ke Akun Google Anda.
9.Jika mau, Anda sekarang dapat memilih untuk menyimpan file di komputer Anda langsung ke Google Drive. Jika Anda tidak ingin melakukan itu, hapus centang pada kotak di samping setiap folder dan pilih Next .
10. Pilih kotak di sebelah Sync my Drive to this computer , lalu pilih Start .
11. Setelah beberapa menit, file Google Drive Anda akan diunduh ke folder bernama Google Drive , dan file apa pun yang Anda tambahkan ke Google Drive akan diunduh secara otomatis ke komputer Anda.
Akses Google Drive Offline di Android dan iOS
Meskipun perangkat seluler tidak mendukung ekstensi Chrome, Google memiliki aplikasi iOS dan Android terpisah untuk Google Drive, Documents, Slide, dan Spreadsheet yang memungkinkan Anda mengedit file secara offline.
Jika Anda memiliki ponsel atau tablet Android, beberapa aplikasi ini sudah dimuat sebelumnya di perangkat Anda, tetapi pengguna iOS harus mengunduhnya dari Apple App Store. Untuk mengakses file Google Drive Anda di perangkat seluler tanpa Wi-Fi:
Jika Anda memiliki ponsel atau tablet Android, beberapa aplikasi ini sudah dimuat sebelumnya di perangkat Anda, tetapi pengguna iOS harus mengunduhnya dari Apple App Store. Untuk mengakses file Google Drive Anda di perangkat seluler tanpa Wi-Fi:
1. Saat terhubung ke internet, buka aplikasi Google Drive .
2. Ketuk tiga titik vertikal di sebelah nama file yang ingin Anda edit secara offline.
3. Ketuk 'available offline' pada menu yang muncul untuk mengaktifkan pengeditan offline.
4. Untuk melihat file yang Anda buat tersedia secara offline, ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas untuk membuka menu, lalu ketuk Offline . Setiap file yang Anda buat tersedia offline pada perangkat lain akan secara otomatis di-cache secara lokal jika Anda saat ini terhubung ke internet.
5. Anda dapat membuat file apa pun yang telah Anda kerjakan baru-baru ini tersedia secara offline secara otomatis dalam aplikasi Google Documents , Spreadsheet , atau Slide . Cukup ketuk menu hamburger di sudut kiri atas jendela aplikasi, ketuk Settings , lalu ketuk 'Make recent file available offline' .
Catatan :
Hindari mengedit file Google Drive offline dari perangkat yang berbeda untuk menghindari kehilangan kemajuan karena masalah sinkronisasi.
6. Kamu sudah selesai!
Akses Google Drive Offline di Mac
Sebelum Anda dapat mengakses file Drive Anda secara offline menggunakan Mac, Google Chrome harus disiapkan sebagai browser default Anda. Jika Anda mencoba membuka file Documents, Spreadsheet, atau Slide tanpa mengambil langkah ini, Anda akan tiba di halaman kesalahan; Anda selalu dapat kembali ke Safari nanti. Untuk mengedit file Google Drive offline di macOS:
1. Unduh dan pasang Chrome untuk Mac .
2. Klik ikon Apple di dok Anda, lalu klik System Preferences.
3. Klik General dari panel di sebelah kiri.
4. Menggunakan kotak dropdown browser web Default, beralih dari Safari ke Google Chrome .
Catatan :
Jika Anda baru saja menginstal Chrome dan tidak melihatnya terdaftar sebagai opsi, coba restart komputer Anda dan coba lagi.
Jika Anda baru saja menginstal Chrome dan tidak melihatnya terdaftar sebagai opsi, coba restart komputer Anda dan coba lagi.
5. Dengan menggunakan browser Chrome, unduh dan instal ekstensi Chrome offline Google Documents .
6. Masuk ke akun Google Anda .
7. Dari halaman My Drive , klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk membuka Pengaturan .
8. Klik General dari daftar di sebelah kiri, lalu centang kotak di sebelah Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings file to this computer so you can edit offline
9. Klik Finish. Anda sekarang dapat bekerja di Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides file dalam browser Chrome tanpa koneksi Wi-Fi. Setiap perubahan yang Anda lakukan akan di-cache secara lokal, dan versi online akan diperbarui saat Anda terhubung ke internet.
10. Unduh versi pribadi Pencadangan dan Sinkronisasi untuk Google Drive.
11. Pindahkan Cadangan dan Sinkronkan ke folder Aplikasi Anda , lalu buka.
12. Masuk ke akun Google Anda.
13. Pilih untuk menyimpan file di komputer Anda langsung ke Google Drive jika Anda mau dan klik Next .
14. Klik kotak di sebelah Sync my Drive to this computer dan klik Start . Setelah beberapa menit, file Google Drive Anda akan diunduh ke folder bernama Google Drive , dan file apa pun yang Anda tambahkan ke Google Drive akan diunduh secara otomatis ke Mac Anda.