Google Docs, bagian dari Google Drive , adalah pengolah kata online gratis terbaik dan terpopuler .
Membuat, mengunggah, menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dengan Google Documents itu mudah, dan mereka dapat dibuat dan diedit dengan pilihan opsi pemformatan yang agak mengesankan.
Apa yang Kami Suka :
- Menerima format file paling populer.
- File dapat diunduh dalam berbagai format.
- Dokumen disimpan secara otomatis ke akun Google Anda.
- Memiliki antarmuka yang rapi dan sederhana.
- Mudah membagikan dokumen Anda atau merahasiakannya.
Apa yang Kami Tidak Suka :
- Hanya berfungsi secepat koneksi internet Anda.
- Anda harus masuk untuk menggunakannya.
- Kehilangan beberapa opsi pemformatan dan gaya lanjutan hanya ditemukan dalam pengolah kata tradisional.
- Mengunggah file dokumen lain terkadang menghasilkan format yang hilang atau berubah.
Panduan Cepat
Google Documents adalah aplikasi web sederhana karena antarmuka pengguna bersih dan semua alat memiliki tujuan yang bermanfaat. Namun, ini bisa sedikit membingungkan jika ini pertama kali Anda menggunakannya karena sangat terintegrasi dengan Google Drive.
CARA MENGUNGGAH DOKUMEN KE GOOGLE DOCUMENTS
1. Buka Google Drive , pilih New, lalu pilih Upload file atau Upload folder , tergantung apakah file atau folder yang Anda unggah.
2. Sekarang file berada di Google Drive, Anda dapat mengimpornya ke Google Documents dengan mengklik kanan dan pergi ke Open with >Google Documents .
CARA MENGEDIT FILE GOOGLE DOCUMENTS
Menu di bagian atas Google Documents menyerupai menu di program lain yang mungkin Anda instal di komputer Anda, seperti Microsoft Word atau OpenOffice Writer . Inilah yang 'bertanggung jawab' atas beberapa menu tersebut:
- File : Ganti nama, bagikan, unduh, cetak
- Edit : Undo, redo, cari dan ganti , tempel
- Insert : Tambahkan gambar, gambar, bagan, tabel, tautan, komentar
- Format : Format teks dan paragraf, edit penspasian baris, buat daftar
- Tool : jumlah kata , kamus, pengetikan suara, preferensi
Tepat di bawah menu utama adalah menu format. Beberapa item di menu pemformatan Google Documents tersedia di menu di atasnya, tetapi ini adalah cara biasanya Anda memformat dokumen karena hanya dengan sekali klik.
Seperti yang Anda lihat, bilah pemformatan memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran dan warna teks, membuat indentasi, membuat daftar berpoin atau dipesan, memeriksa ejaan, dan banyak lagi.
CARA SHARE /BERBAGAI DARI GOOGLE DOCUMENTS
Google Documents memiliki beberapa opsi berbagi. Salah satu cara mudah untuk membagikan dokumen Google Documents adalah melalui Gmail sebagai pesan email biasa . Tekan tombol Bagikan di kanan atas halaman dan masukkan alamat email orang atau orang yang ingin Anda bagikan dokumen.
Anda juga dapat membuat tautan bersama yang dapat dibuka siapa saja (bahkan pengguna non-Gmail) untuk mengedit dan / atau melihat. Dari tombol Bagikan , pilih Dapatkan tautan yang dapat dibagikan untuk menghasilkan URL yang dapat diakses siapa pun untuk melihat dokumen di komputer mereka sendiri (tidak perlu email). Anda bahkan dapat mengubah opsi tampilan kaleng ke opsi edit sehingga mereka dapat membuat perubahan pada dokumen dengan Anda.
Pembaruan dokumen bersama secara real time karena siapa pun membuat perubahan.
Informasi Lebih Lanjut tentang Google Documents
Berikut adalah beberapa fitur penting yang dapat Anda nikmati dengan Google Documents gratis:
- Dokumen di Google Documents dapat dimulai dari awal atau dari templat publik Google Documents dapat membuka file dari komputer Anda dan akun Google Drive Anda, seperti file DOC , DOCX , DOCM , dan DOTM Microsoft Word , serta format HTML , RTF , dan TXT yang populer.
- Folder yang penuh dengan dokumen dapat diunggah sekaligus atau Anda dapat memilih satu dokumen saja.
- Meskipun dokumen yang diunggah dihitung ke dalam ruang penyimpanan 15 GB yang ditawarkan secara gratis dengan Google Drive, setiap dokumen yang dibuat dari awal dengan Google Documents (atau diunggah dan dikonversi ke format asli Google Documents) tidak termasuk dalam ruang ini.
- Dokumen yang disimpan di Google Documents dapat disimpan ke akun Google Drive Anda dan digunakan lagi di peramban apa pun , serta diunduh secara offline dalam format DOCX, ODT , RTF, PDF , TXT, atau EPUB .R
- revisi lengkap menunjukkan perubahan yang dilakukan pada dokumen, dengan setiap perubahan menandai siapa yang melakukannya, yang berguna jika Anda bekerja dengan banyak orang.
- Warna halaman, ukuran kertas, orientasi, dan margin semua dapat disesuaikan .
- Google Documents memungkinkan Anda mengetik menggunakan suara Anda .S
- halnya pengolah kata yang baik, Google Documents memiliki tombol Undo dan Redo untuk dengan cepat memperbaiki kesalahan.
- Google Docs opsi format membiarkan Anda memanipulasi teks dengan huruf tebal, miring, garis bawah, dicoret, superscript dan subscript, keselarasan, berbagai ukuran font, style paragraf, spasi baris, dan banyak lagi.
- Gambar, hyperlink , persamaan, gambar, tabel, catatan kaki, karakter khusus, nomor halaman, istirahat halaman, header / footer, dan bookmark dapat dimasukkan ke dalam dokumen Google Documents.
- Alat pencarian bawaan memungkinkan Anda melakukan riset tanpa meninggalkan Google Documents, seperti mencari definisi kata, menemukan dan mengimpor gambar, dan menggunakan kutipan terkenal di dokumen Anda.
- Hanya dengan beberapa klik, dokumen dapat disalin dan diterjemahkan ke berbagai bahasa.
- Add-on dapat ditambahkan ke Google Documents untuk menyediakan fitur tambahan.
- Dokumen yang dihapus disimpan di bagian Sampah sehingga Anda dapat dengan mudah mengembalikannya.
- Dokumen dapat dicetak langsung dari Google Documents serta dibagikan kepada dunia melalui tautan publik dan disematkan dalam situs web melalui opsi Terbitkan ke web .
- Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet & Slide adalah ekstensi browser untuk Google sendiri Chrome web browser yang memungkinkan Anda membuka dan mengedit dokumen secara online tanpa harus men-download ke komputer Anda terlebih dahulu, dan kemudian mengunggahnya ke Google Docs . Ini juga cara cepat untuk mengedit file dokumen di komputer Anda dengan hanya menyeretnya ke browser Chrome.