Sekarang hidup kita benar-benar menjadi data-sentris, tetapi untuk melacak dan mengolah angka masih tidak mudah. Di situlah Excel atau Google Sheets datang untuk bekerja. Kedua aplikasi ini tidak asing lagi bagi kita. Ketika pemasar, profesional, atau bahkan individu ingin menganalisis data untuk membuat keputusan yang cerdas, spreadsheet digunakan.
Selama bertahun-tahun, Excel telah menjadi perangkat lunak untuk membuat spreadsheet. Tetapi dengan diperkenalkannya alat berbasis cloud, Google Sheets semuanya berubah. Banyak pengguna mulai beralih ke aplikasi spreadsheet online yang kuat ini. Karena ini salah satu yang terbaik dari keduanya, aplikasi desktop offline, dan spreadsheet online. Ini berarti menggunakan Google Sheets, Anda dapat mengakses data kapan saja dan di mana saja.
Di sini, di artikel ini, kita akan membahas mengenai :
- Bagaimana perbedaan Spreadsheet Daring dengan Excel?
- Bagaimana cara menggunakan Google Sheets?
- Bagaimana cara membuat Google Sheets, melakukan Editing, menggunakan Formula?
- Manfaat menggunakan Google Sheets
Hal pertama kita bicara tentang perbedaannya dari Excel.
Bagaimana perbedaan Spreadsheets Online dengan Excel ?
Sudah lama kita semua menggunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet untuk mengelola keuangan, penganggaran, dll. Tidak diragukan lagi, ini adalah perangkat lunak serbaguna dan digunakan oleh lebih dari 1 juta pengguna di seluruh dunia.
Di sisi lain, Google Sheets tidak jauh berbeda dengan Excel. Keduanya serupa dalam banyak hal namun sedikit berbeda dan diantara perbedaan utamanya adalah :
1. Google Sheets berbasis cloud sedangkan Excel adalah program desktop.
2. Google Sheets bebas digunakan untuk semua pemegang akun Google sementara Excel memerlukan langganan perangkat lunak.
3. Menggunakan Google Sheets, Anda dapat memiliki akses ke spreadsheet terkini yang tidak mungkin di Excel.
4 . Keduanya menawarkan alat, tabel tetapi Excel lebih unggul di sini.
5. Excel dapat menangani data yang lebih besar dibandingkan dengan Lembar yang memiliki batas 2 juta sel.
6. Google Sheets menjadi alat berbasis cloud terintegrasi dengan baik dengan layanan Google online lainnya.
7. Spreadsheet online memudahkan kolaborasi sementara Excel masih berjuang dengan itu.
8. Keduanya menggunakan bahasa scripting. Google Sheets menggunakan Apps Script sementara Excel menggunakan VBA.
Bagaimana cara menggunakan Google Sheets ?
Sekarang, setelah kita tahu perbedaan antara Google Sheets dan Excel, mari kita belajar cara membuat spreadsheet online pertama Anda.
Langkah-langkah untuk membuat Google Sheets
1. Menuju ke link berikut : https://www.google.com/sheets/about/
2. Di sini, klik tombol biru "Go to Google Sheets".
3. Jika belum masuk ke Gmail, Anda akan diminta untuk masuk ke Gmail Anda.
4. Masuk ke akun Anda, sekarang Anda akan berada di layar beranda Google Sheets.
5. Untuk membuat spreadsheet online pertama, klik ikon + untuk membuat spreadsheet online.
Dengan cara ini, Anda dapat membuat Google Sheet pertama kalinya.
Bagaimana cara mengedit Google Sheets
Sekarang setelah Anda memiliki Google Sheets, mari kita lihat screenshot berikut untuk memahami ikon dasar dari google sheet :
Sumber: https://support.google.com/
Untuk mengganti nama lembar klik di spreadsheet Untitled. Berikan nama pilihan Anda dan Anda akan memiliki spreadsheet dengan nama baru.
Anda sekarang dapat menggunakannya untuk menambahkan data.
Selain itu, jika Anda memiliki file Excel yang ingin Anda konversi ke Google Sheets di sini, kita lanjutkan dengan langkah selanjutnya.
Langkah-langkah untuk mengonversi Excel ke Google Sheet
1. Buka Spreadsheet online.
2. Klik pada Menu File> Impor.
3. Sekarang Anda akan melihat jendela baru di sini, klik pada tab Upload> pilih file yang ingin Anda unggah.
Catatan: File tidak boleh dilindungi kata sandi.
Dengan cara ini Anda dapat mengunggah file Excel dan mengubahnya menjadi Google Sheets secara otomatis.
Sekarang setelah Anda mengonversi file Excel, Anda bisa membagikannya untuk mempelajari cara melakukannya di web.
Cara membuka Google Sheets dari Drive
Setiap kali Anda membuat Google Sheet, ia disimpan ke drive. Untuk membuka Google Sheets dari Drive, Anda hanya perlu menuju ke Google Drive> mencari nama spreadsheet online yang Anda buat> klik dua kali. Ini akan membuka lembar yang dipilih.
Untuk mempermudah, kami sarankan Anda membuat folder.
Bagaimana cara membuat folder di Google Drive?
1. Buka Google Drive .
2. Klik + new
3. Selanjutnya klik pada + Folder.
4. Beri nama ke folder> Create.
Dengan cara ini Anda akan mempunyai folder yang dibuat di Google Drive. Sekarang Anda dapat memindahkan spreadsheet online ke folder ini.
Bagaimana cara memindahkan Google Sheets ke Folder?
1. Buka Google Drive.
2. Cari Google Sheet yang baru saja Anda buat.
3. Klik kanan padanya> move to> pilih folder.
Ini akan memindahkan Google Sheet Anda ke folder yang dipilih.
Tidak hanya itu, Anda bahkan dapat mengatur dan menggunakan Google Sheets Offline. Untuk melakukannya ikuti langkah-langkah ini.
Langkah-langkah untuk Mengatur dan Menggunakan Google Sheets Offline
Untuk mengatur Google Sheets offline, Anda memerlukan hal-hal berikut:
- Anda harus online.
- Anda harus menggunakan Google Chrome (pastikan Anda tidak menggunakannya dalam mode penyamaran).
- Pasang dan aktifkan ekstensi Google Documents Offline Chrome .
- Pastikan Anda memiliki ruang pada drive untuk menyimpan file.
Setelah Anda memiliki semua hal ini ikuti langkah-langkah untuk menggunakan Google Sheets offline.
1. Masuk ke akun Gmail. Pastikan Anda menggunakan Google Chrome.
2. Menuju ke link berikut ini : https://drive.google.com/drive/my-drive
3. Centang kotak di sebelah Offline yang bertuliskan “Create, open and edit your recent Google Docs, Sheet, dan Slide...dst' seperti pada gambar berikut.
4. Klik Done.
Anda sekarang akan memiliki akses ke Google Sheets Anda bahkan saat offline.
Dengan menggunakan langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat membuat dan menggunakan Google Sheets.
Manfaat menggunakan Google Sheets
- Anda dapat menggunakannya kapan saja di mana saja karena ini adalah spreadsheet online. Selain itu, Anda dapat menggunakannya secara offline juga.
- Gratis, tidak perlu membayar untuk menggunakan Google Sheets.
- Serbaguna dapat digunakan lintas perangkat dan platform yang berbeda.
- Dapat menggunakan pengaya untuk meningkatkan fungsionalitas lembar Google.
Jadi, ini adalah beberapa manfaat Google Sheets dan cara menggunakan Google Sheets. Jika Anda adalah pengguna pertama kali spreadsheet online, panduan pemula ini akan membantu. Silakan membaginya dengan teman-teman Anda.