Hampir setiap program konferensi video yang tersedia memiliki semacam kerentanan keamanan dan Zoom tidak terkecuali. Namun, pengguna Zoom dapat melakukan beberapa hal untuk membuat panggilan konferensi zoom berikutnya sedikit lebih aman. Berikut ini 9 cara untuk mengamankan Konferensi Video Zoom.
1. Ambil Tindakan Proaktif
Tidak seorang pun dari kita yang sepenuhnya kebal terhadap kejahatan dunia maya — bahkan terhadap pelanggaran kecil seperti Zoombombing. Tetapi menyadari risiko keamanan dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk melindungi diri Anda secara signifikan dapat menurunkan peluang Anda untuk menjadi korban.
Sementara Zoom baru-baru ini mengambil tindakan untuk membuat perangkat lunaknya lebih aman dengan menambahkan fitur keamanan baru dan mengaktifkan beberapa pengaturan secara default, dan tergantung pada Anda untuk memastikan fitur-fitur ini diaktifkan dan konferensi video Anda menjadi seaman mungkin.
Semua opsi berikut dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di halaman Pengaturan akun Zoom Anda .
2. Menggunakan Kata Sandi untuk Bergabung dengan Meeting
Membutuhkan kata sandi untuk bergabung dengan panggilan konferensi Anda adalah lapisan pertahanan pertama Anda. Tanpanya, hampir semua orang bisa bergabung dengan meeting Anda. Jika rapat Anda diindeks, memproteksi kata sandi akan menghentikan orang yang tidak diundang masuk.
Perlu juga disebutkan di sini bahwa Zoom menyediakan fitur untuk menyematkan kata sandi di tautan undangan. Kami tidak merekomendasikan ini, karena siapa pun yang memiliki tautan dapat bergabung. Jika itu berada di tangan yang salah, maka Anda mungkin memiliki tamu yang tak diundang/ tak diharapkan muncul.
Berikut adalah pengaturan kata sandi yang ditawarkan Zoom:
- Membutuhkan kata sandi saat menjadwalkan pertemuan baru
- Membutuhkan kata sandi untuk rapat instan
- Membutuhkan kata sandi untuk ID Rapat Pribadi (PMI)
- Sematkan kata sandi di tautan rapat untuk bergabung dengan satu klik (tidak disarankan)
- Membutuhkan kata sandi untuk peserta yang bergabung melalui telepon
Untuk mengakses pengaturan ini, buka halaman pengaturan profil Anda di browser web Anda dan buat perubahan pada akun Anda.
3. Aktifkan Ruang Tunggu
Ruang tunggu Zoom adalah lapisan pertahanan kedua Anda. Jika seseorang kebetulan mendapatkan tautan konferensi Anda, dan konferensi itu tidak dilindungi kata sandi, mereka masih akan ditempatkan di ruang tunggu virtual dan perlu izin untuk masuk.
Anda juga dapat menemukan pengaturan "Ruang Tunggu" di halaman pengaturan profil Anda .
4. Jangan Gunakan PMI Anda untuk Rapat Umum
ID Rapat Pribadi Anda adalah rapat yang diluncurkan secara default. Pertemuan ini, secara teori, terus berjalan. Itu berarti jika seseorang mendapatkan PMI Anda, mereka dapat bergabung dengan sesi Anda kapan pun mereka mau. Anda hanya harus menggunakan PMI Anda untuk pertemuan pribadi dan jangan mengirimkannya kepada publik. Semakin sedikit orang yang memilikinya, semakin baik.
Pastikan bahwa pengaturan yang menggunakan PMI Anda sebagai default saat menjadwalkan rapat atau memulai rapat langsung dinonaktifkan dari halaman pengaturan Anda .
5. Pengaturan dengan Iron Fist
Jangan biarkan siapa pun memulai rapat sebelum Anda, tuan rumah, datang. Titik. Ini mencegah orang yang tidak diundang untuk melakukan lompatan pada Anda. Tetapi perlu diingat bahwa jika Anda menonaktifkan pengaturan "Bergabung Sebelum Tuan Rumah" , ini selalu langkah terbaik untuk menjadi cepat. Singkirkan orang yang tidak diundang, tetapi jangan biarkan klien atau kolega penting menunggu.
6. Ketahui Siapa yang Bergabung
Zoom memiliki pengaturan yang dapat Anda aktifkan agar pengguna yang tidak terauthentikasi bergabung dengan rapat melalui klien web. Ini berarti bahwa pengguna harus mendaftarkan nama dan email mereka untuk dapat berpartisipasi, yang memungkinkan Anda untuk mengetahui secara tepat siapa yang bergabung dengan rapat.
Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung dengan opsi.
7. Kunci Rapat Anda
Jika semua yang diharapkan hadir ke ruang rapat, silakan dan kunci rapat sehingga tidak ada orang lain yang bisa masuk. Selama pertemuan, Anda akan melihat tombol "Keamanan" di bagian bawah layar. Pilih tombol dan kemudian klik opsi "Lock Room" dari menu pop-up.
8. Tendang Seseorang Yang tidak diinginkan dari Rapat Anda
Jika seseorang berhasil masuk ke ruang konferensi Anda, Anda dapat menghapusnya dengan mengarahkan kursor di atas nama mereka di panel sebelah kanan dan kemudian memilih tombol "Lainnya".
Dari menu yang muncul, pilih opsi "Hapus".
Selanjutnya, Anda harus menonaktifkan pengaturan dari halaman Pengaturan profil Anda yang memungkinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali. Setelah Anda menyingkirkan penyusup sekali, Anda menyingkirkan mereka untuk selamanya.
9. Nonaktifkan Fitur Komunikasi
Salah satu hal keren Zoom adalah menyediakan beberapa opsi bagi peserta untuk berkomunikasi satu sama lain. Namun, jika orang yang tidak diundang bergabung dengan panggilan konferensi Anda, mereka dapat menggunakan fitur ini untuk mengganggu peserta. Jika Anda, tuan rumah, akan menjadi satu-satunya anggota yang diperlukan untuk berkomunikasi, nonaktifkan fitur ini:
- Obrolan Pribadi
- Berbagi layar
- Peserta Berbicara (bisukan semua orang)
- Anotasi
- File sharing
- Latar Belakang Virtual
Semua fitur ini, sekali lagi, dapat ditemukan di pengaturan profil Anda menggunakan browser web.
Cybercriminal sulit untuk dicegah, tetapi jangan hanya duduk diam sementara orang mengambil keuntungan dari Anda. Keamanan dunia maya yang baik dimulai dari Anda — selalu siap dan waspada.