Memilih untuk mengunci dokumen Microsoft Word dengan kata sandi adalah cara yang aman dan mudah untuk memastikan bahwa isinya hanya dilihat oleh Anda saja atau orang yang Anda inginkan.
Berikut ini cara membuka dokumen Word dan cara terbaik untuk menghapus kata sandi dari dokumen Word ketika Anda lupa apa kata sandi Anda.
Catatan : Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, dan Word 2013.
Cara Mengunci Dokumen Word Dengan Kata Sandi
Melindungi dokumen Microsoft Word dengan kata sandi cukup mudah karena program itu sendiri mengandung fitur kata sandi gratis.
Berikut cara menggunakannya untuk mengunci dokumen Anda.
1. Buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi.
Anda juga dapat menambahkan kata sandi ke file Word baru segera setelah Anda membuatnya jika diinginkan.
2. Klik File .
3. Klik Protect Dokument .
4. Klik Encrypt With Password.
5. Masukkan kata sandi Anda ke dalam bidang.
Kata sandi Anda akan disembunyikan dari Anda saat Anda mengetiknya, jadi berhati-hatilah dengan apa yang Anda ketik.
6. Klik OK .
7. Anda sekarang harus memasukkan kata sandi yang sama dengan yang baru Anda buat untuk yang kedua kalinya. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa Anda mengetahui kata sandi yang Anda atur dan bahwa Anda tidak membuat kesalahan ejaan saat pertama kali memasukkan password.
Jika Anda belum melakukannya, tuliskan nama file dan kata sandinya dalam file terpisah yang dicadangkan ke cloud jika Anda lupa nanti. Microsoft OneNote atau Evernote ideal untuk melakukan hal seperti ini.
8. Klik OK .
9. Simpan file Anda seperti biasa.
Dokumen Microsoft Word Anda sekarang akan membutuhkan kata sandi Anda untuk dibuka.
Cara Membuka Dokumen Word Dengan Kata Sandi
Jika Anda mengirim dokumen Word yang dikunci ke teman atau kolega, Anda tidak perlu khawatir mengajari mereka cara mengelola file yang dilindungi kata sandi karena dokumen Word akan secara otomatis meminta kata sandi segera setelah mereka membukanya.
Demikian juga jika seseorang pernah mengirimi Anda dokumen Word dengan kata sandi. Saat Anda membuka file, program akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi secara langsung tanpa tindakan lain yang perlu diambil.
Meskipun Anda adalah orang yang menambahkan kata sandi ke dokumen Word, file tersebut akan tetap meminta kata sandi setiap kali Anda membukanya.
Cara Mengatur Ulang atau Menghapus Kata Sandi Dari Dokumen Word
Anda dapat mengubah kata sandi atau menghapusnya sepenuhnya kapan saja Anda mau, tetapi Anda akan memerlukan akses ke file untuk melakukannya.
Catatan : Anda memerlukan kata sandi saat ini untuk mengubah atau menghapusnya.
Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mengedit kata sandi dokumen Microsoft Word.
1. Buka dokumen Word seperti biasa dan klik File .
2. Klik Protect Dokument .
3. Klik Encrypt With Password.
4. Hapus karakter tersembunyi di bidang teks dan klik OK untuk menghapus kata sandi dari dokumen Word.
Masukkan kata sandi baru di bidang dan klik OK untuk mengubah kata sandi dokumen Word.
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Lupa Kata Sandi Dokumen Word
Jika Anda lupa kata sandi untuk dokumen Word Anda dan Anda tidak dapat menemukan catatan password itu yang Anda tulis ketika Anda membuatnya, masih ada cara untuk mendapatkan akses ke konten file.
Di masa lalu, pengguna dulu dapat memperoleh akses ke dokumen Word yang dilindungi dengan mengubah nama ekstensi file dan menghapus frasa dari kode file tetapi Microsoft sejak setelah itu meningkatkan keamanan mereka dan enkripsi yang digunakan sekarang jauh lebih sulit untuk dipecahkan.
Untuk membuka kunci dokumen Word yang dilindungi oleh kata sandi, Anda harus menggunakan program pemulihan kata sandi dengan kekerasan/ force. Sayangnya, banyak dari program ini mengandung malware dan membutuhkan pembayaran untuk digunakan. Banyak dari mereka juga tidak lagi bekerja karena Microsoft meningkatkan keamanan mereka.
Opsi gratis yang bagus adalah situs web Kata Sandi yang dapat membuka kunci file yang dilindungi secara langsung di situs dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak yang mencurigakan. Proses membuka kunci juga sepenuhnya gratis dan mudah digunakan.
2. Klik Browse dan pilih dokumen Word yang dilindungi kata sandi yang ingin Anda akses.
3. Klik Next Steps.
4. Klik titik peluru di sebelah Remove Password .
Catatan : Opsi ini akan memberi Anda akses ke konten file Word dan gratis. Opsi Temukan kata sandi membutuhkan pembayaran dan akan memberi tahu Anda kata sandi.
5. Klik Next Steps.
6. Setelah beberapa menit, proses akan selesai dan Anda akan diberikan opsi untuk mengunduh dokumen bebas kata sandi atau melihatnya secara online sebagai Google Doc.
Anda juga dapat mengklik Delete untuk menghapus file dari server situs.