Akhir - akhir ini banyak yang beralih ke pertemuan virtual yang diselenggarakan menggunakan perangkat lunak web conferencing seperti Zoom daripada rapat tatap muka langsung, apalagi di tengah pandemi virus Corona sekarang ini. Baik itu Anda berkolaborasi dengan kolega yang berada di luar kota atau di seluruh negeri, atau Anda bekerja dari rumah dan perlu berbicara dengan rekan kerja, ada baiknya Anda bergabung dengan rapat Zoom atau menjadi tuan rumah sendiri. Untuk melakukan itu semua kita harus tahu bagaimana cara mengatur rapat Zoom atau menerima undangan untuk bergabung dengan orang lain di aplikasi zoom.
Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Aplikasi Zoom
Zoom menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir dan sering menjadi alat konferensi web pilihan. Itu karena aplikasi ini mudah digunakan dan, dalam banyak situasi, benar-benar gratis untuk digunakan. Anda tidak perlu membayar untuk bergabung dengan rapat Zoom orang lain, dan dalam hampir setiap situasi, Anda dapat memulai rapat Zoom sendiri secara gratis.
Satu-satunya batasan nyata pada rapat Zoom gratis adalah waktu (rapat dibatasi hingga 40 menit) dan jumlah peserta (100 orang atau kurang).
Cara Join / Bergabung dengan Meeting Zoom
Tidak masalah apakah Anda bergabung dengan rapat Zoom dari PC, Mac, atau perangkat seluler, atau browser apapun yang Anda gunakan. Prosesnya pada dasarnya sama dalam setiap kasus.
- Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat bergabung dengan rapat zoom terjadwal menggunakan undangan email . Jika Anda memiliki email, klik tautan yang disediakan dalam pesan. Anda akan diminta untuk membuka aplikasi Zoom, atau menginstal aplikasi jika belum ada di komputer Anda. Ikuti instruksi untuk menginstalnya.
- Jika Anda tidak memiliki undangan email dengan tautan, tetapi seseorang telah memberi Anda ID meeting zoom, caranya adalah buka browser dan buka halaman Zoom's Join a Meeting. Masukkan ID rapat dan klik Join.
Cara Mengadakan Meeting Zoom
Mengadakan rapat zoom tidak lebih rumit daripada bergabung atau join zoom. Anda akan memerlukan akun Zoom gratis, dan kemudian untuk melakukan rapat hanya melakukan beberapa klik saja.
- Jika Anda sudah memiliki akun Zoom, selanjutnya log in. Jika tidak, buka browser dan buka Zoom.us, lalu klik tautan di bagian atas halaman web yang bertuliskan sign up untuk mendaftar, dan pendaftaran Gratis . Atau, Anda dapat langsung menuju Sign up / mendaftar.
2. Selesaikan proses pendaftaran. Anda harus memasukkan email dan kemudian mengonfirmasi email Anda dengan mengklik tautan Activate Account / Aktifkan Akun di email yang dikirimkan Zoom ke email Anda.
3. Setelah email Anda dikonfirmasi, selesaikan proses pendaftaran dengan memasukkan nama Anda dan membuat kata sandi.
4. Setelah Anda mengirimkan nama dan kata sandi Anda, Zoom akan meminta Anda untuk mengundang kolega. Ini adalah langkah opsional, dan Anda dapat memilih untuk tidak melakukan ini. Klik Skip this step.
5. Setelah Anda memiliki akun, buka situs web Zoom dan pastikan Anda masuk ke akun Anda menggunakan tautan di bagian atas halaman. Lalu arahkan kursor mouse Anda ke Host a Meeting dan pilih With Video On atau With Video Off .
6. Setelah beberapa saat, Anda akan melihat permintaan untuk membuka aplikasi Zoom. Jika ya, klik Open Zoom .
7. Jika Anda tidak melihat prompt, Anda mungkin perlu menginstal aplikasi sebelum melanjutkan. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik download & run Zoom , lalu ikuti instruksi untuk menginstal aplikasi di komputer Anda.
Cara Menjadwalkan Meeting Zoom
Anda tidak harus segera memulai rapat. Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat untuk hari yang akan datang.
1. Untuk membuat jadwal meeting, buka browser dan pergi ke Zoom. Kemudian klik tautan yang mengatakan Schedule a New Meeting di bagian atas halaman.
2. Isi formulir penjadwalan Rapat dengan memasukkan nama rapat, uraian, tanggal dan waktu, serta perincian lainnya. Ketika Anda telah menyelesaikan pengaturan penjadwalan rapat ini, klik Save di bagian bawah halaman.
3. Di sebelah kanan URL Join, klik Copy the Invitation dan tempel informasi ini ke dalam pesan email. Gunakan aplikasi email favorit Anda untuk mengirim pesan kepada siapa pun yang ingin Anda undang untuk mengikuti rapat.