Tingkatkan Produktivitas Kamu Dengan 7 Fitur Built-In Windows 10 Ini

Admin       Windows , Windows 10    Comment   

Ingin memaksimalkan hari kerja Anda, meminimalkan gangguan, dan merampingkan alur kerja Anda? Anda tidak perlu menjelajahi internet untuk add-on dan aplikasi pihak ketiga; sistem operasi yang Anda gunakan dengan benar memiliki semua yang Anda butuhkan.

Microsoft memiliki banyak alat produktivitas yang terinstal di Windows 10. Mereka membuat pekerjaan lebih simple, memungkinkan Anda mengatur ruang kerja dengan mudah, membuat Anda melihat sesuatu di layar dengan lebih cepat dalam sekejap, dan secara umum menjadi lebih cepat. Inilah cara Anda dapat menggunakan fitur yang ada di dalam Windows 10 untuk mendapatkan hasil maksimal dari komputer Anda untuk bekerja.

1. Atur Pekerjaan Anda Lebih Baik Dengan Fitur Beberapa Desktop

Jika Anda mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan dan membutuhkan cara untuk memisahkan keduanya, Anda harus menggunakan fitur beberapa desktop Microsoft. Alat praktis ini memberi Anda desktop khusus untuk setiap proyek Anda, yang membantu membuat semuanya tetap terpisah.

Anda juga dapat menggunakan fitur ini jika Anda mengadakan rapat dan perlu segera beralih ke lingkungan yang lebih bersih dengan gangguan seminimal mungkin. Karena setiap desktop berdiri sendiri, Anda dapat memotong sekam dan hanya menyertakan aplikasi yang membantu Anda di sana dan saat ini.

Cara Mengatur Banyak Desktop di Windows 10

Untuk memulai bekerja dengan beberapa desktop pada Windows 10:

1. Cari dan klik tombol Task View di bilah tugas Anda. Anda juga dapat menggunakan pintasan Win + Tab untuk menarik semua jendela yang terbuka.

2. Di kiri atas, Anda akan melihat tombol bernama New Desktop . Klik untuk membuat desktop virtual baru.

3. Untuk beralih di antara beberapa desktop, tarik tampilan tugas lagi dan klik desktop yang ingin Anda gunakan. Anda juga dapat mengakhiri sesi desktop virtual dengan mengklik tanda silang di atas desktop virtual tertentu dalam mode tampilan tugas.

 

2. Dapatkan Snappier Dengan Snap Assist

 

Fitur ini paling baik digunakan dengan layar besar, tetapi Anda juga dapat menggunakannya pada layar laptop dan desktop standar. Seperti namanya, ini memungkinkan Anda untuk "menjepret" jendela yang terbuka ke bagian-bagian tertentu dari layar Anda, membuatnya lebih pas dan memungkinkan multitasking yang lebih lancar.

Anda dapat mengambil jendela yang terbuka dengan mengeklik bilah judulnya dan menyeretnya ke kiri atau kanan layar Anda. Garis besar muncul, menunjukkan bagaimana jendela akan terkunci pada tempatnya. Anda juga dapat melakukannya melalui keyboard dengan menekan tombol  Win + panah kiri atau tombol Win +  panah kanan. 

Setelah Anda memasang jendela di tempatnya, Snap Assist akan aktif, menampilkan thumbnail dari jendela lain yang terbuka di ruang kosong. Pilih jendela yang ingin Anda jepret ke ruang kosong. Anda dapat menyeret garis yang membagi jendela untuk mengubah ukuran keduanya secara bersamaan.

 

3. Percepat Pekerjaan Anda Dengan Pintasan Keyboard

Setiap pengguna yang hebat harus memanfaatkan sepenuhnya pintasan Windows 10 yang bermanfaat. Mereka membuat hidup Anda jauh lebih mudah hanya dengan menekan beberapa tombol. Dan Windows 10 memiliki sekumpulan pintasan bawaan untuk membuat Anda lebih produktif dalam segala hal mulai dari spreadsheet dan dokumen teks hingga mengatur file Anda dan beralih antar tugas.

Berikut daftar pintasan keyboard yang berguna untuk Windows 10 yang harus Anda ketahui jika kecepatan adalah prioritas nomor satu Anda.

Pintasan Keyboard Fungsi

• Ctrl + X : Potong teks atau item.
• Ctrl + C : Salin teks atau item.
• Ctrl + V : Tempel teks atau item.
• Ctrl + A : Tempel teks atau item.
• Ctrl + Z : Batalkan tindakan terakhir.
• Ctrl + Y : Ulangi pembatalan terakhir.
• F2 : Ganti nama file atau folder yang dipilih.
• Ctrl + Shift + N : Buat folder baru.
• Alt + Tab : Beralih dengan cepat di antara jendela yang terbuka.
• Ctrl + W : Tutup file atau jendela yang dipilih.
• Tombil Print screen : Ambil tangkapan layar.
• Win + Print Screen : Ambil tangkapan layar dan simpan di folder tangkapan layar. dst
  

4. Gunakan Pengaturan Night Light / Cahaya Malam untuk Mengurangi Ketegangan Mata

Cahaya di ujung spektrum biru diketahui mengganggu pola tidur dan membuang jam biologis tubuh dari ritme alaminya. Untungnya, Windows 10 memiliki fitur bawaan yang keren untuk membantu mengurangi ketegangan mata karena menggunakan komputer Anda selama berjam-jam, yang disebut Night Light / "Cahaya Malam". Fitur praktis ini mengurangi banyaknya cahaya biru yang masuk ke mata Anda dan mengurangi ketegangan mata.

Cara Mengatur Night Light di Windows 10

Untuk memulai menggunakan Night Light di Windows 10:

• Buka menu Start dan klik Pengaturan, yang merupakan ikon roda gigi di sebelah kiri. 

• Arahkan ke System dan kemudian ke tab Display di sebelah kiri.

• Dari sini Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur Night Light.

• Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan Cahaya Malam, mengubah  warna temperatur dan mengatur jam Cahaya Malam.

Namun, jangan sampai fitur ini tertukar dengan Mode Gelap. Mode Cahaya Malam dan Mode Gelap memiliki perbedaan , dan menggunakan keduanya secara bersamaan dapat menyelamatkan mata Anda dari ketegangan mata.

5. Mengakses File Dari Mana Saja Dengan OneDrive

Menjadi lebih produktif berarti mengakses semua file penting Anda di mana pun Anda berada, di berbagai perangkat, baik Anda menggunakan laptop di rumah atau desktop kantor. Untuk membantu Anda dengan itu, Microsoft memiliki layanan cloud yang disertakan dalam Windows 10 secara gratis.

OneDrive memungkinkan Anda menyimpan file di cloud untuk akses mudah dari perangkat apa pun yang masuk. Batas penyimpanan gratis adalah 5 GB, tetapi Anda dapat memperluasnya hingga 1 TB dengan langganan Microsoft 365. Bahkan ada aplikasi seluler OneDrive untuk mengakses pekerjaan Anda saat bepergian. Untuk informasi selengkapnya tentang OneDrive, lihat panduan kami untuk layanan penyimpanan cloud Microsoft .

6. Gunakan OneNote untuk Membuat Catatan Cepat

Jika Anda ingin memiliki buku catatan untuk menuliskan pemikiran Anda atau membuat catatan cepat maka OneNote bisa menjadi pilihan terbaik. OneNote adalah fitur pencatat bawaan di Windows 10 yang memungkinkan Anda menulis apa saja. Membuat catatan di rapat atau menyimpan hal-hal menarik dari web jauh lebih simple. Dan semuanya langsung tersimpan, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan catatan penting Anda.

Anda bahkan dapat menyertakan catatan tulisan tangan untuk sentuhan yang lebih privat. Dan jika Anda tidak mengetahuinya, OneNote memiliki banyak sekali fitur yang belum banyak diketahui, saya kira Anda juga akan menyukainya.

7. Minimalkan Gangguan Dengan Focus Assist

Focus Assist dulu disebut jam tenang di versi Windows 10 sebelumnya. Fitur ini memungkinkan Anda menjeda atau menyembunyikan pembaruan yang mengganggu untuk sementara. Dengan begitu, Anda dapat berkonsentrasi pada tugas yang ada tanpa terganggu oleh notifikasi.

Mengaktifkan Focus Assist di Windows 10 mudah dilakukan, dan dapat disesuaikan dengan keinginan Anda. Ini termasuk hanya mengizinkan pemberitahuan tertentu untuk melewati, jika ada pesan yang mendesak masuk dan Anda memerlukan notifikasi untuk diaktifkan.

Cara Mengaktifkan Focus Assist di Windows 10

Untuk mengaktifkan Focus Assist di Windows 10, langkah langkahnya :

• Klik pada menu Start dan menuju ke Pengaturan.
• Klik pada opsi Pengaturan sistem .
• Navigasikan ke bagian Focus Assist di panel kiri dan pilih Priority only. Ini akan menyimpan semua notifikasi dari Anda, kecuali yang berasal dari aplikasi di daftar prioritas.

• Untuk mengubah aplikasi mana yang dapat mengirimi Anda notifikasi saat Focus Assist diaktifkan, klik  Customize your priority list. 

• Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi dan klik Add an App. Pilih aplikasi dari daftar yang muncul.

Apa yang hebat dari Focus Assist adalah Anda dapat menjadwalkannya untuk menyala secara otomatis selama jam kerja Anda. Berikut caranya:

• Klik pada menu Start, buka Pengaturan, dan klik System .
• Di bagian Focus Assist, di bawah Automatic rule , klik During these time dan alihkan sakelar ke posisi On .

• Dari sini Anda dapat mengatur kapan Focus Assist dimulai dan berakhir, dan apakah Anda menginginkannya setiap hari, atau hanya pada hari kerja atau akhir pekan. Anda juga dapat memilih jenis tingkat fokus yang Anda inginkan—apakah itu untuk daftar prioritas Anda atau hanya untuk alarm.

Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Fitur Built-in Windows 10

Anda dapat mencoba beberapa atau semua fitur yang telah kami bahas di sini untuk memberikan produktivitas yang bagus saat menggunakan PC Windows 10 Anda. Mereka akan membuat hidup Anda lebih mudah, dan kami yakin Anda akan segera menggunakan sebagian besar dari fitur tersebut tanpa berpikir dua kali. Jika Anda ingin meningkatkannya, ada aplikasi produktivitas Windows yang melampaui apa yang ada di dalamnya.