.jpeg)
Pembersihan kotak masuk adalah pekerjaan yang paling tidak disukai. Tetapi jika Anda tidak terus melakukan hal-hal tersebut, Anda dapat berakhir dengan keadaan yang kacau dengan begitu banyak email usang dan tidak dibutuhkan. So, kami akan membahas mengenai cara cepat menemukan dan menghapus email lama di Gmail.
Trik Cepat Memukan Email Lama di Gmail
Gmail memang menawarkan fitur Pencarian praktis yang memungkinkan Anda menemukan email tertentu dari atau ke seseorang atau dengan kata tertentu di baris subjek. Tetapi untuk menemukan email yang lama dari beberapa tahun, bulan, atau hari tertentu, yang Kamu butuhkan hanyalah kotak Pencarian.
Di bagian atas Gmail, masukkan kode berikut ke dalam kotak telusur untuk menemukan email yang lebih lama dari satu tahun:
older_than:1y
Anda dapat mengganti 1 dengan angka yang kamu inginkan untuk menemukan email yang lebih lama dari dua, tiga, empat, atau lebih tahun.
Selain itu, Anda dapat menggunakan jangka waktu yang tertentu sesuai keinginan. Untuk menemukan email yang lebih lama dari jumlah bulan atau hari tertentu, gunakan ekspresi berikut:
older_than:1m
older_than:1d
Sekali lagi, ganti 1 dengan jumlah bulan (m) atau hari (d) dan lihat hasilnya.
Cara Menemukan Email di Folder Label
Jika Anda menggunakan label Gmail, Anda akan melihat folder untuk label tersebut di navigasi sebelah kiri. Jadi jika Anda ingin membersihkan satu atau dua, Anda juga dapat menggunakan ekspresi pencarian di atas.
Pilih folder label di sebelah kiri. Anda kemudian akan melihat ekspresi itu muncul di bidang Pencarian.
Setelah frasa yang disisipkan, ketik spasi lalu salah satu ekspresi old_than di atas tepat setelahnya. Pada tangkapan layar di bawah, kami mencari label Buletin (folder) kami untuk email yang lebih lama dari enam bulan.
Anda kemudian memiliki daftar email lama yang ada di dalam folder label itu.
Filter Lebih Lanjut
Bagian yang bagus tentang menggunakan ekspresi pencarian di atas, selain melihat email lama dengan cepat, adalah Anda dapat memfilter hasil lebih lanjut.
Setelah Anda mencari, Anda akan melihat beberapa tombol di bagian atas. Ini memungkinkan Anda memfilter hasil penelusuran menurut hal-hal seperti Memiliki Lampiran, Dari, Kepada, dan Belum Dibaca.
Catatan: Opsi filter bervariasi tergantung pada hasil pencarian Anda.
Cukup pilih salah satu filter ini untuk mempersempit hasil pencarian Anda. Ini sangat ideal jika Anda hanya ingin menemukan email lama dengan lampiran, misalnya, tetapi masih menggunakan beberapa email lain yang mungkin Anda perlukan.
Untuk menghapus filter setelah Anda menerapkannya, cukup klik lagi. Untuk melakukan pencarian yang lebih mendalam, klik “Pencarian Lanjutan” di sebelah kanan tombol.
Cara Hapus Email yang Ditemukan
Setelah Anda menemukan email usang tersebut, memfilter atau meninjaunya, dan siap untuk menghapusnya. Dan melakukan itu semua adalah pekerjaan yang mudah.
Konfirmasikan bahwa email yang Anda lihat adalah email yang ingin Anda hapus. Jika iya, centang kotak di sebelah kiri bilah alat atas. Ini memilih semua email dan Anda dapat melihat jumlah total yang dipilih di bagian bawah.
Jika Anda lebih suka membatasi pilihan, Anda dapat menggunakan panah di samping kotak centang untuk memilih opsi seperti Baca, Belum Dibaca, Berbintang, atau Tidak Berbintang.
Saat Anda siap, klik ikon tempat sampah di bilah alat untuk menghapus email.
Anda tidak akan diminta untuk mengkonfirmasi tindakan ini! Jadi, jika Anda salah menghapus email, buka folder Sampah di bilah sisi kiri . Pilih email, lalu pindahkan ke tempat yang Anda inginkan seperti Kotak Masuk atau folder label.
Catatan: Anda mungkin perlu memperluas "Lainnya" untuk melihat folder Sampah.
Ingatlah bahwa email di Sampah akan dihapus secara otomatis untuk selamanya setelah 30 hari.
Jika Anda siap melakukan pembersihan kotak masuk atau folder di Gmail, pertimbangkan untuk membuang email lama dan tidak diperlukan itu. Setelah itu, pikirkan untuk menghapus email sampah yang menumpuk!